Profesyonel Sekreterin El Kitabı PDT®

Yazar : Cary COHEN
Yayınevi : Rota
Baskı : İstanbul / 1994 / 174 shf.

BÖLÜM 1

PLANLAMA VE ORGANİZASYON

Bilgi Edinme Yoluyla Planlama Ve Düzenleme:

Düzgün işleyen bir ofis oluşturmanın anahtarı yapılacak işleri planlamaktır. Yapılacak işlerin planlanması, sorunların ortaya çıkmasını beklemeden sizin bir şeyler yapmanız anlamına gelir. Yani neyin yapılması gerektiğini öngörme, doğabilecek olası "dar boğazları" ve onlarla en iyi şekilde nasıl baş edilebileceğini teşhis etme demektir.

Bunu yapmanın yolu yapılacak işler planlama listesi geliştirmektir.

Yapılacak işler planlama listesini kullanmak için şu adımları izleyin:

1.Patronunuz için yapmak zorunda olduğunuzu düşündüğünüz en önemli görevleri belirleyin ve sıralayın.

2.Patronunuzun gereksimine göre her maddenin önem derecesini seçin ve "Önem" sütununa listeleyin.

3.Şimdi her bir maddeye bakın ve her işin alacağı zaman ve size çıkaracağı güçlük açısından sıralamayı yapın. Sıralama değerini "Zorluk" sütununa girin.

4.Son olarak, eğer varsa, sorunları "Düşünceler" sütununa yazın.